Экспорт таблиц Google Sheets в файл MS Excel

В данной статье я расскажу, как можно экспортировать таблицу Google в файл MS Excel используя Google Script. А также сохраним XLSX файл на Google диск и отправим на e-mail.

В отличии от PDF экспорта, в Excel файл сохраняется полностью всё содержимое документа. То есть нельзя сохранить отдельные листы или часть листа, сохраняются сразу все листы со всем содержимым. По этому каких либо дополнительных параметров для экспорта нет, нужен только идентификатор документа.


function onOpen() {
  var submenu = [
    {name:"Export to local XLSX", functionName:"myExportXLSX"},
    {name:"Export XLSX to Google Drive", functionName:"myExportXLSXtoGDrive"},
    {name:"Export XLSX to Google Drive and to local XLSX file", functionName:"myExportXLSXtoGDrive2"},
    {name:"Export single XLSX to EMail", functionName:"myExportXLSXtoEMail"}
  ];
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu('Мой экспорт', submenu);  
}

function openUrl( url ){
  //Browser.msgBox( '\\\"' );
  var html = HtmlService.createHtmlOutput( '<html><script>' +
    'window.close = function(){window.setTimeout(function(){google.script.host.close()},9)};' +
    'var a = document.createElement("a"); a.href="' + url + '"; a.target="_blank";' +
    'if(document.createEvent){' +
    '  var event=document.createEvent("MouseEvents");' +
    '  if(navigator.userAgent.toLowerCase().indexOf("firefox")>-1){window.document.body.append(a)}' +
    '  event.initEvent("click",true,true); a.dispatchEvent(event);' +
    '}else{ a.click() }' +
    'close();' +
    '</script>' +
    '<body style="word-break:break-word;font-family:sans-serif;">Failed to open automatically. <a href="' + url + '" target="_blank" onclick="window.close()">Click here to proceed</a>.</body>' +
    '<script>google.script.host.setHeight(40);google.script.host.setWidth(410)</script>' +
    '</html>').setWidth( 90 ).setHeight( 1 );
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog( html, "Opening ..." );
}

function exportXLSX( ssID ){
  openUrl( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ssID + "/export?format=xlsx&id=" + ssID );
}

function myExportXLSX(){
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  exportXLSX(as.getId() );
}

function getFolder( path ){
  var folder = null;
  var parents = DriveApp.getFileById( SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId() ).getParents();
  if( parents.hasNext() ) folder = parents.next();
  else folder = DriveApp.getRootFolder();

  if( path.charAt(0) == '/' ) path = path.substr( 1, path.length - 1 );
  if( path.charAt( path.length - 1 ) == '/' ) path = path.substr( 0, path.length - 1 );
  var folders = path.split( '/' );

  if(!folders)return folder;

  var fldrs = null, id;
  for( var i = 0; i < folders.length; i++ ){
    id = folder.getId();
    fldrs = folder.getFoldersByName( folders[ i ] );
    while( fldrs.hasNext() ){
      folder = fldrs.next();
      if( folder.getParents().next().getId() == id )break;
    }
    if( id == folder.getId() ) return null;
  }
  return folder;
}

function exportXLSXtoGDrive( folder, ssID, filename ){
  var options = {
    'method': 'post',
    'headers': {Authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    'muteHttpExceptions': true
  };
  var theBlob = UrlFetchApp.fetch( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ssID + "/export?format=xlsx&id=" + ssID, options ).getBlob();

  return folder.createFile( theBlob ).setName( filename + ".pdf" );
}

function myExportXLSXtoGDrive(){
  var folderPath = Browser.inputBox( "Set Google Drive Path", Browser.Buttons.OK_CANCEL );
  var folder = getFolder( folderPath );
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var filename = "TestXLSXExport";
  exportXLSXtoGDrive( folder, as.getId(), filename );
}

function myExportXLSXtoGDrive2(){
  var folderPath = Browser.inputBox( "Set Google Drive Path", Browser.Buttons.OK_CANCEL );
  var folder = getFolder( folderPath );
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var filename = "TestXLSXExport2";
  var file = exportXLSXtoGDrive( folder, as.getId(), filename );
  openUrl( file.getDownloadUrl() );
}

function exportXLSXtoEMail( ssID, email, filename, subject, message){
  var options = {
    'method': 'post',
    'headers': { Authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken() },
    'muteHttpExceptions': true
  };
  var theBlob = UrlFetchApp.fetch( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + ssID + "/export?format=xlsx&id=" + ssID, options).getBlob();
  theBlob.setName( filename + ".xlsx" );
  MailApp.sendEmail( email, subject, message, { 'attachments': theBlob } );
}

function myExportXLSXtoEMail(){
  var email = Browser.inputBox( "Input E-mail address", Browser.Buttons.OK_CANCEL );
  if( email == 'cancel' ) return false;
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var filename = as.getName();
  exportXLSXtoEMail(
    as.getId(), 
    email,      
    filename,   
    'Mail subject',
    'Mail content',
  );
}

Функции:

exportXLSX – скачивание XLSX файла
myExportXLSX – пример использование exportXLSX
exportXLSXtoGDrive – отправка файла в Google Drive c указанием пути сохранения
myExportXLSXtoGDrive – пример использование exportXLSXtoGDrive
myExportXLSXtoGDrive2 – пример использование exportXLSXtoGDrive, с последующим скачиванием файла
exportXLSXtoEMail – отправка файла на электронную почту
myExportXLSXtoEMail – пример использование exportXLSXtoEMail

Вход

Комментировать

Вначале новые

Всего комментариев:

Ольга Фомина

17.09.2021 13:07

Добрый день, пыталась использовать ваш код в гугл таблицах для отправки файла таблицы на почту. В целом все работает, но файл приходит не открываемый. Не могу понять что не так. С кодами в целом не особо разбираюсь(( удалила лишние функции, остался вот этот код (ну b Мой ID гугл дока - это не так написано в коде, там реальный ID):

function onOpen() {
  var submenu = [
    {name:"Export to local XLSX", functionName:"myExportXLSX"},
    {name:"Export single XLSX to EMail", functionName:"myExportXLSXtoEMail"}
  ];
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu('Мой экспорт', submenu);  
}

function exportXLSX( ssID ){
  openUrl( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/Мой id гугл дока/edit#gid=0" + ssID + "/export?format=xlsx&id=Мой id гугл дока" + ssID );
}

function myExportXLSX(){
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  exportXLSX(as.getId() );
}

function exportXLSXtoEMail( ssID, email, filename, subject, message){
  var options = {
    'method': 'post',
    'headers': { Authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken() },
    'muteHttpExceptions': true
  };
  var theBlob = UrlFetchApp.fetch( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/Мой id гугл дока/edit#gid=0" + ssID + "/export?format=xlsx&id=Мой id гугл дока" + ssID, options).getBlob();
  theBlob.setName( filename + ".xlsx" );
  MailApp.sendEmail( email, subject, message, { 'attachments': theBlob } );
}

function myExportXLSXtoEMail(){
  var email = "Моя почта";
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var filename = as.getName();
  exportXLSXtoEMail(
    as.getId(), 
    email,      
    filename,   
    'Mail subject',
    'Mail content',
  );
}

Показать полностью

ответить

Руслан Кандирал

18.09.2021 16:37

Ольга Фомина

Здравствуйте!

Можете выложить файл, который приходит на почту?

Показать полностью

ответить

Ольга Фомина

18.09.2021 19:54

Руслан Кандирал

Здравствуйте, не смогла сюда вставить сам файл, в почте он выглядит так: https://skr.sh/sA6QnEEwDCT, а при открытии выдает вот это: https://skr.sh/sA6jXzicRSW

Показать полностью

ответить

Руслан Кандирал

20.09.2021 21:20

Ольга Фомина

Ольга, извините за долгий ответ.
Как я понял в местах "Мой id гугл дока" вы что-то подставляете?
Непонятно почему вs это подставляете не везде где до этого подставлялся идентификатор из переменной ssID. Вы или везде пропишите идентификатор вручную или оставьте как было.
Вам достаточно было вставить "Мой id гугл дока" при вызове функций

function myExportXLSX(){
  exportXLSX( "Мой id гугл дока" );
}
function myExportXLSXtoEMail(){
  var email = "Моя почта";
  var filename = "FileName";
  exportXLSXtoEMail(
    "Мой id гугл дока", 
    email,      
    filename,   
    'Mail subject',
    'Mail content',
  );
}

Показать полностью

ответить

Ольга Фомина

21.09.2021 09:51

Руслан Кандирал

Руслан, спасибо Вам за помощь! Всё получилось)

Показать полностью

ответить

Поиск по сайту

Экспорт таблиц Google Sheets в файл MS Excel

Новости сайта

Популярные статьи

Популярные загрузки