Экспорт таблиц Google Sheets в PDF файл

В данной статье я расскажу, как можно экспортировать таблицу Google в PDF файл, в заданном формате, используя Google Script. И еще отправим PDF файл на Google диск и на почту.

В Google таблицах есть возможность экспорта в PDF формате. Для это нужно зайти в меню Файл->Скачать->Документ PDF. Чтобы понять, как Google делает экспорт, воспользуемся браузерными инструментами разработчика. Откроем нужную нам таблицу и нажмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+I(браузер Оперы или Google Chrome), и перейдем на вкладку Ethernet как на картинке ниже

Теперь сделаем экспорт в PDF через меню Google таблиц и найдем ссылку, которая отвечает за это действие

Нажмем на ссылку и посмотрим параметры, которые передаются на сервер

На сервер передается идентификатор таблицы и три параметра: a, pc, gf. Для чего нужны a и gf я не знаю, а вот параметр pc – это все настройки выборки и форматирования для экспорта Google таблицы в PDF файл

[null,null,null,null,null,null,null,null,null,0,[["923744571"]],10000000,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,43745.64856909722,null,null,[0,null,1,0,0,0,0,0,1,1,1,1,null,null,1,1],["A4",1,2,0.26,[0.75,0.75,0.7,0.7]],null,0,null,0]

Немного пришлось по ломать голову над значением 43745.64856909722, но так как я давно работаю с Delphi ответ пришел сам собой. Опытным путем я определил все необходимые настройки и вот что получилось:

[
  null,null,null,null,null,null,null,null,null,0,
/* Источник данных. Передается в функцию экспорта. */
  [                    // массив выборок данных из листов книги. null - вся книга
    [                  // параметры выборки
      "1915571227",    // id листа. Если остальные параметры отсутствуют, то весь текущий лист
      8,               // номер начальной границы по вертикали
      13,              // номер конечной границы по вертикали
      2,               // номер начальной границы по горизонтали
      7                // номер конечной границы по горизонтали
    ]
  ],
  10000000,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,
  43741.528910740744,  // текущая дата и время
  null,null,
/* Опции. Передается в функцию экспорта. */
  [
    0,                 // показать заметки. Да: 1. Нет: 0
    null,
    1,                 // показать линии сетки. Да: 0. Нет: 1
    0,                 // показать номера страниц. Да: 1. Нет: 0
    0,                 // название книги. Да: 1. Нет: 0
    0,                 // название листа. Да: 1. Нет: 0
    0,                 // текущая дата. Да: 1. Нет: 0
    0,                 // текущее время. Да: 1. Нет: 0
    0,                 // повторять закрепленные строки. Да: 1. Нет: 0
    1,                 // повторять закрепленные столбцы. Да: 1. Нет: 0
    2,                 // порядок страниц. Вверх, затем вниз: 2. Вниз, затем вверх: 1
    1,
    null,
    null,
    2,                 // горизонтальное выравниване. По центру: 3. По левому краю: 1. По правому краю: 2
    1                  // вертикальное выравнивание. По верхнему краю: 1. По нижнему краю: 3. По центру: 2
  ],
/* Формат. Передается в функцию экспорта. */
  [
    "A4",              // название формата или отношение сторон в формате "8.5x13", где 8.5 - ширина(дюймы), 13 - высота(дюймы)
    0,                 // ориентация страницы (0 - горизонтальная, 1 - вертикальная)
    2,                 // масштаб. Обычный (100%): 1. Выровнять по ширине: 2. Выровнять по высоте: 3. Выровнять по размеру страницы: 4. Пользовательский масштаб: 5
    1,                 // коэффициент(%/100, две цыфры после запятой) пользовательского масштаба
    [                  // поля
      0.75,            // верхний отступ(дюймы). Узкие: 0.75. Широкие: 1. Обычные: 0.75
      0.75,            // нижний отступ(дюймы). Узкие: 0.75. Широкие: 1. Обычные: 0.75
      0.7,             // левый отступ(дюймы). Узкие: 0.25. Широкие: 1. Обычные: 0.7
      0.7              // правый отступ(дюймы). Узкие: 0.25. Широкие: 1. Обычные: 0.7
    ]
  ],
  null,0,null,0
]

На основе полученных данных можно сделать скрипт для экспорта содержимого Google таблиц в нужном нам формате. Для запуска скрипта сделаем дополнительный пункт меню в триггере onOpen.

function onOpen() {
  var submenu = [
    {name:"PDF", functionName:"myExportPDF"},
    {name:"PDF GDrive", functionName:"myExportPDFtoGDrive"},
    {name:"PDF EMail", functionName:"myExportPDFtoEMail"}];
  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu('Мой экспорт', submenu);  
}

function encodeDate(yy,mm,dd,hh,ii,ss){
  var days=[31, 28, 31, 30, 31, 30, 31, 31, 30, 31, 30, 31];
  if(((yy % 4) == 0) && (((yy % 100) != 0) || ((yy % 400) == 0)))days[1]=29;
  for(var i=0; i<mm; i++)dd+=days[i];
  yy--;
  return ((((yy * 365 + ((yy-(yy % 4)) / 4) - ((yy-(yy % 100)) / 100) + ((yy-(yy % 400)) / 400) + dd - 693594) * 24 + hh) * 60 + ii) * 60 + ss)/86400.0;
}

function exportPDF(ssID,source,options,format){
  var dt=new Date();
  var d=encodeDate(dt.getFullYear(),dt.getMonth(),dt.getDate(),dt.getHours(),dt.getMinutes(),dt.getSeconds());
  var pc=[null,null,null,null,null,null,null,null,null,0,
          source,
          10000000,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,
          d,
          null,null,
          options,
          format,
          null,0,null,0];
  
 var js = " \
    <script> \
      window.open('https://docs.google.com/spreadsheets/d/"+ssID+"/pdf?id="+ssID+"&a=true&pc="+JSON.stringify(pc)+"&gf=[]'); \
      google.script.host.close(); \
    </script> \
  ";
  
  var html = HtmlService.createHtmlOutput(js)
    .setHeight(10)
    .setWidth(100);
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(html, "Save To PDF"); 
}

function exportPDFtoGDrive(ssID,filename,source,options,format){
  var dt=new Date();
  var d=encodeDate(dt.getFullYear(),dt.getMonth(),dt.getDate(),dt.getHours(),dt.getMinutes(),dt.getSeconds());
  var pc=[null,null,null,null,null,null,null,null,null,0,
          source,
          10000000,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,
          d,
          null,null,
          options,
          format,
          null,0,null,0];
  
  var folder=null;
  var parents = DriveApp.getFileById(ssID).getParents();
  if (parents.hasNext())folder = parents.next();
  else folder = DriveApp.getRootFolder();
  
  var options = {
    'method': 'post',
    'payload': "a=true&pc="+JSON.stringify(pc)+"&gf=[]",
    'headers': {Authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    'muteHttpExceptions': true
  };
  var theBlob = UrlFetchApp.fetch("https://docs.google.com/spreadsheets/d/"+ssID+"/pdf?id="+ssID, options).getBlob();
  folder.createFile(theBlob).setName(filename+".pdf");
}

function exportPDFtoEMail(ssID,email,filename,subject,message,source,options,format){
  var dt=new Date();
  var d=encodeDate(dt.getFullYear(),dt.getMonth(),dt.getDate(),dt.getHours(),dt.getMinutes(),dt.getSeconds());
  var pc=[null,null,null,null,null,null,null,null,null,0,
          source,
          10000000,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,
          d,
          null,null,
          options,
          format,
          null,0,null,0];

  var options = {
    'method': 'post',
    'payload': "a=true&pc="+JSON.stringify(pc)+"&gf=[]",
    'headers': {Authorization: "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
    'muteHttpExceptions': true
  };
  var theBlob = UrlFetchApp.fetch("https://docs.google.com/spreadsheets/d/"+ssID+"/pdf?id="+ssID, options).getBlob();
  theBlob.setName(filename+".pdf");
  MailApp.sendEmail(email, subject, message, {'attachments': theBlob});
}

function myExportPDF(){
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = as.getActiveSheet();
  exportPDF(as.getId(), // Идентификатор таблицы
    [
      [sheet.getSheetId().toString(), // ID листа в виде строки
       0,                             // начальная граница по вертикали (с первой строки)
       160,                           // конечная граница по вертикали (по 160-ую строку включительно)
       0,                             // начальная граница по горизонтали (с ячейки A)
       8                              // конечная граница по горизонтали (по ячейку H включительно)
      ]
    ],
    [
      0,         // Не показывать заметки
      null,
      1,         // Показывать линии сетки
      0,         // Не показывать номера страниц
      0,         // Не показывать название книги
      0,         // Не показывать название листа
      0,         // Не показывать текущую дату
      0,         // Не показывать текущее время
      1,         // Повторять закрепленные строки
      1,         // Повторять закрепленные столбцы
      1,         // Порядок страниц вниз, затем вверх
      1,
      null,
      null,
      1,         // Горизонтальное выравниване по левому краю
      1          // Вертикальное выравнивание по верхнему краю
    ],
    [
      "A4",      // Фрмат листа A4
      1,         // Ориентация страницы вертикальная 
      2,         // Выровнять по высоте
      1,
      [
        0.75,    // Отступ сверху 0.75 дюймов
        0.75,    // Отступ снизу 0.75 дюймов
        0.7,     // Отступ слева 0.7 дюйма
        0.7      // Отступ справа 0.7 дюйма
      ]
    ]
  );
}
                                                                                                                                                     
function myExportPDFtoGDrive(){
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = as.getActiveSheet();
  var filename = as.getName()+" "+sheet.getName();
  exportPDFtoGDrive(
    as.getId(),  // Идентификатор таблицы
    filename,    // Имя файла
    [[sheet.getSheetId().toString(),0,160,0,8]],
    [0,null,1,0,0,0,0,0,1,1,1,1,null,null,1,1],
    ["A4",1,2,1,[0.75,0.75,0.7,0.7]]
  );
}

function myExportPDFtoEMail(){
  var email=Browser.inputBox("Укажите E-mail адрес",Browser.Buttons.OK_CANCEL);
  if(email=='cancel')return false;
  var as = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = as.getActiveSheet();
  var filename = as.getName()+" "+sheet.getName();
  exportPDFtoEMail(
    as.getId(), // Идентификатор таблицы
    email,      // Адрес электронной почты    
    filename,   // Имя файла
    filename,   // Тема письма
    filename,   // Текст письма
    [[sheet.getSheetId().toString(),0,160,0,8]],
    [0,null,1,0,0,0,0,0,1,1,1,1,null,null,1,1],
    ["A4",1,2,1,[0.75,0.75,0.7,0.7]]
  );
}

Итого мы имеем три функции экспорта:

exportPDF – загрузка файла
exportPDFtoGDrive – отправка файла в Google диск, в ту же папку, где находится таблица
exportPDFtoEMail – отправка файла на электронную почту

И три функции myExportPDF, myExportPDFtoGDrive, myExportPDFtoEMail для примера использования.

Для указания данных и настройки форматирования передаются три параметра source, options и format. Эти параметры это части переменной pc, о которой я писал выше.

Вход

Комментировать

Вначале новые

Всего комментариев:

Евгений Сакин

03.01.2020 18:45

Руслан,подскажи пожалуйста,что в этом коде поменять,что бы печаталась не активная страница,а допустим первая?Например:я нахожусь на листе5,а нужно что бы отпечатался лист 1.

Показать полностью

ответить

Руслан Кандирал

03.01.2020 19:09

Евгений Сакин

Измените строку
var sheet=as.getActiveSheet();
на
var sheet=as.getSheetByName("MySheetName");
Где MySheetName - название нужного листа

Показать полностью

ответить

Евгений Сакин

03.01.2020 19:16

Руслан Кандирал

Спасибо большое!Все получилось.

Показать полностью

ответить

Евгений Сакин

02.01.2020 19:42

Приветствую!Отличная работа.А подскажи,возможно ли сделать так,что бы таблица экспортировалась в файл в формате jpeg?

Показать полностью

ответить

Руслан Кандирал

02.01.2020 20:25

Евгений Сакин

Здравствуйте! В Google таблицах экспорта в картинку нет. Может возможно с помощью скрипта каким-то образом преобразовать pdf в изображение, но я с этим еще не сталкивался.

Показать полностью

ответить

Евгений Сакин

02.01.2020 22:15

Руслан Кандирал

Так вот я и думаю,что нужно скриптом.Но со скриптами я не очень.Макрос там какой то записать,это можно.Ну вобщем буду следить за Вашими новыми проектами.Удачи вам и 100к подписчиков на канал!

Показать полностью

ответить

Поиск по сайту

Экспорт таблиц Google Sheets в PDF файл

Новости сайта

Популярные статьи

Популярные загрузки